Règlement particulier
(version pdf en ligne avec tout les formulaires)
RÈGLEMENT PARTICULIER
Rallye Perce-Neige Maniwaki 2012
47ème édition
2, 3, 4 et 5 février
Déneigez-vous!
À la grande famille du rallye,
Le comité d'organisation du Rallye Perce-Neige de Maniwaki a le plaisir de vous offrir un superbe évènement et vous invite à y prendre part. Le rallye Perce-Neige 2012 sera la 47e édition, ce qui fait de cet événement un des plus vieux événements continu en sport automobile en Amérique du Nord. La 47ème édition sera semblable à ses 46 éditions précédentes, offrant à chaque concurrent, bénévole et spectateur présents, une combinaison unique de routes d'hiver spectaculaires, organisateurs dévoués et 216 kilomètres de spéciales. Peu importe le rôle que vous prendrez dans l’aventure, vous retournerez à la maison avec des histoires et des souvenirs qui dureront toute une vie, ou jusqu'à ce que vous reveniez l'an prochain !
Suite à l’édition 2011, le comité organisateur a pris bonne note des commentaires des compétiteurs, bénévoles et commissaires afin d’améliorer l’édition 2012. De ces réflexions, quelques petits changements sont à prévoir dans le déroulement du rallye cette année. Les principaux points sont :
- Une seule aire de service à la Cité étudiante de la Haute Gatineau
- Un horaire plus efficace des reconnaissances en éliminant le rond point à la fin de la spéciale Tortue
- Élimination du long transport à la fin du rallye avec l’ajout d’une spéciale près de Maniwaki
- Un podium extérieur avec feu de camp et musiciens, un repas et une consommation gratuite pour nos bénévoles et aussi disponible à la vente pour les autre personnes présentes.
- Réparation des montés dans la célèbre spécial Kitiganzibi pour améliorer l’état de la route
- La spéciale Farley de nuit
Nous vous attendons en grand nombre et vous invitons à vous inscrire comme bénévoles ou compétiteur dans les meilleur délais.
Le comité organisateur 2012
info@rallyeperceneige.com
1. Autorité sportive
Le déroulement de l'épreuve est régi par le code sportif et le règlement national de rallye de l’Association canadienne de rallye (Canadian Association of Rallysport/CARS) affiliée à ASN Canada FIA, le règlement de rallye de Rally Sport Ontario (RSO) et le présent règlement. Ces documents peuvent être obtenus :
Rally Sport Ontario: 47 Thornhill Dr., Guelph (Ontario) N1H 8C6
Téléphone : (519) 763-5366
Site internet : www.rallysport.on.ca
CARS : Suite 403
104-1240 Kensington Rd NW
Calgary AB T2N 3P7
Téléphone : 1-855-640-6444
Site internet : www.carsrally.ca
Ils pourront être consultés au quartier général du rallye
2. Désignation de l'épreuve
L'épreuve porte la désignation de Rallye Perce-Neige Maniwaki
3. Organisation
Club organisateur : Club Rallye Perce-Neige (CRPN)
Site internet : www.rallyeperceneige.com ou www.rallyperceneige.com
Social Media : Facebook "Rallye Perce Neige (officiel) - Maniwaki,Quebec"
Twitter : @PerceNeigeRally
Twitter direct Link : http://twitter.com//perceneigerally
Coordination générale : Patrick Rainville
244 Jules-Verne
Gatineau Qc J8R 0A3
Téléphone : 819-663-5546
Email : directeur_rallye@rallyeperceneige.com
Assistante coordination : Mélany Côté
Email : melany2@hotmail.com
Directeur du Course : Sylvain Erickson
Email : syerickson@videotron.ca
Direction des contrôleurs: Jennifer Murray
Email : benevoles@rallyeperceneige.com
Assistant direction des contrôleurs : Kevin Heistermann
Conseiller sécurité : Patrick Paradis
Superviseur sécurité : Claude Tanguay
Registraire: Mélanie Chagnon
1627, rue Goyer
Ste-Marie-Madeleine Qc J0H 1S0
Téléphone : 514-708-8592
Email : registrariat_inscriptions@rallyeperceneige.com
Trésorière : Denyse Moisan
Assistant directeur de course (route) : Hector Hubert
Assistant directeur de course (opérations) : Alain Lavoie
Assistant directeur de course (quartier général) : Michel Perreault
Production de documents / Médias sociaux : Philip Ericksen & Eric Sladic
Email : siteweb@rallyeperceneige.com
Promotions/parrainage : Gilles Nault
Email : promotion&commandite@rallyeperceneige.com
Assistant promotions/parrainage : Jean-François Cyr
Attaché de presse : Gilles Nault et Jean-François Cyr
Web Master: Philip Ericksen
Email : siteweb@rallyeperceneige.com
Équipements : Michel Perreault
Compilation des résultats : Jean‑Georges Marcotte et son équipe
Inspection technique : Daryl Malone et son équipe
Remorqueurs : Bob Boland et son équipe
Commissaire principal : Luc Piché
Téléphone: 514-247-0281
Email : luc_piche@hotmail.com
Commissaires adjoint: Nancy Guilbert
Martin Loveridge
4. Statut
L'épreuve est inscrite aux championnats suivants :
- Championnat des rallyes du Canada (CRC)
- Coupe nord-américaine des rallyes (NARC)
- Championnat des rallyes de performance de l'Ontario (OPRC)
Remarque: Seule la première étape de l'épreuve sera retenue pour OPRC.
5. Emplacements
Quartier Général : Château Logue
12, rue Comeau
Maniwaki (Québec) J9E 2R8
Téléphone : 1-877-797-2573
Web Site : www.chateaulogue.com
Inscription des concurrents : Quartier Général (La Gatineau)
Salle de presse : Quartier Général (La Gatineau)
Inspection technique : Garage McConnery et Secteur mécanique de la Cité Étudiante de la Haute Gatineau
Tirage au sort de l’ordre de départ Quartier Générale (Nault)
pour les compétiteurs avec priorité 1 :
Présentation des officiels/Réunion des novices : Quartier Général (Robert Coulombe)
Départ protocolaire : Les Galeries de Maniwaki
Arrêts de service : Stationnement de la Cité Étudiante de la Haute Gatineau
Les zones de ravitaillement en option : Black Rollway
Arrivée : Quartier Général
Parc Fermé / Inspection après l’événement : Stationnement Château Logue
Banquet et remise des carnets de bord : Quartier Général (Robert Coulombe)
6. Horaire
Lundi, 30 janvier 2012
20h Fermeture de la préinscription
20h Tirage des positions de départ 244, Jules-Verne, Gatineau,
Mardi, 31 janvier 2012
L’ordre de départ sera affiché sur le site internet
Jeudi, 2 février 2012
18h Cérémonie d’ouverture du quartier général Château Logues
18h30 à 23h Inscription à l’événement et aux reconnaissances Quartier Général
(National et OPRC)
Vendredi, 3 février 2012
7h Caucus avant reconnaissances Quartier Général
7h30 Départ des reconnaissances Quartier Général
2 passages (National et OPRC)
16h (appr.) Retour des reconnaissances Quartier Général
15h à 22h Inscription et vérification des documents Quartier Général
à l’intention des retardataires
16h à 22h Inspection technique Garage McConnery et Cité
Étudiante de la Haute Gatineau
16h30 Ouverture de l’aire de service Cité Étudiante de la Haute Gatineau
17h45 Shakedown, médias / invités spéciaux Quartier Général
réunion des pilotes
18h à 20h30 Shakedown, Médias/invités spéciaux Quartier Général
Programme
21h à 21h30 Tirage au sort de l’ordre de départ Quartier Générale (Nault)
pour les compétiteurs avec priorité 1:
Samedi, 4 février 2012
7h à 8h00 Inscription tardive et inspection technique Quartier Général
(sur demande seulement)
7h30 Réunion des pilotes et copilotes novices Quartier Général
priorités 5 et 6
7h45 Réunion des pilotes et copilotes Quartier Général
8h30 Parc Exposé Les Galeries de Maniwaki
9h Départ du rallye (National et OPRC/CRQ) Les Galeries de Maniwaki
20h (appr.) Fin du rallye régional Quartier Général
23h15 (appr.) Fin du rallye national / Parc fermé Quartier Général
23h45 (appr) Podium Quartier Général
Dimanche, 5 février 2012
8h30 Banquet et remise des carnets de bord Quartier Général
Remarque: Les organisateurs se réservent le droit de modifier l'horaire.
7. Type d'épreuve
Le Perce-Neige est un rallye de performance qui comprendra deux étapes d’environ 584 kilomètres, incluant 16 épreuves de classement (approximativement 216 km). La majorité des spéciales se disputeront sur des routes de gravier probablement recouvertes de neige et de glace. L’événement OPRC sera constitué d’une seule étape et comprendra 12 spéciales (approximativement 131 km).
8. Région
Élévation : minimum : 559 pieds
maximum : 1060 pieds
9. Inscriptions
Les inscriptions seront acceptées jusqu'au vendredi 3 février 2012 à 21h30 (consultez l’horaire).
Véhicules admissibles – Les véhicules des catégories suivantes seront admissibles : Ouverte, Groupe 5, Groupe 2, Production Sport et Production GT. La classe «Classic» sera aussi admise au départ de l’événement OPRC.
Remarque : Les véhicules immatriculés dans tout état américain et qui sont utilisés en compétition selon les règles de RA/NASA en terme d’éligibilité du véhicule seront placés dans une classe comparable de CARS en vertu des règles d’éligibilité de CARS.
10. Droits d’engagement
Championnat national seulement : 875 $
Championnats national et de l'OPRC 950 $
ECR/OPRC seulement 575 $
Programme ‘’Shakedown’’ en option 50 $
Ces montants comprennent une prime d'assurance responsabilité civile, décès accidentel et invalidité de
120 $ CA portant sur les épreuves de classement.
Sont inclus dans les frais d'inscriptions : Cahier de service et deux billets de banquet. (Billet supplémentaire : 20 $)
Les chèques ou mandats doivent être libellés au nom de RALLYE AUTO PERCE-NEIGE INC et être datés pas plus tard que le 30 janvier 2012 si le concurrent veut être inclus dans le tirage des positions de départ. Une pénalité de 100 $ (championnat national) ou de 50 $ (OPRC) s'ajoutera à toute inscription reçue après le 30 janvier 2012. Les inscriptions doivent être expédiées à la responsable Mélanie Chagnon, 1627 rue Goyer, Ste-Marie-Madeleine, Qc J0H 1S0
Remarque : La totalité des frais d'inscription sera remboursée sur avis d'annulation signifié jusqu'à 48 heures avant le début de l’inscription. Ces frais seront remboursés à 75 % si l'avis est donné à moins de 48 heures avant le début de l’inscription. Après l'ouverture de l’inscription, aucun remboursement ne sera effectué.
11. Récompenses
La répartition des trophées sera publiée dans le local des inscriptions. Il y aura 3 podiums. Un classement général CRC, un classement général voiture 2 roues motrices CRC et un classement générale OPRC.
12. Documentation
Le formulaire d'inscription et de renonciation est annexé au présent règlement avec les formulaires de déclaration sur l'honneur pour l'inscription et l'inspection technique. Une fiche de pré-vérification de l'odomètre pourra être obtenue lors de la vérification des documents. (disponible en ligne format pdf)
13. Admissibilité
Tout engagement est soumis au règlement national, sections I et II.
Remarque : Les pneus avec crampons sont interdits (II.D.3).
14. Chronométrage et compilation
Les règlements IV, V et VI de CARS régiront le chronométrage et la compilation. Des fiches de chronométrage seront employées. Elles devront être présentées aux contrôles horaires pour être remplis par les contrôleurs. Tous les temps seront des temps écoulés. On se servira du temps long d'une spéciale pour calculer le temps de sortie de cette spéciale, sauf si le temps de la spéciale dépasse ce temps long. Dans ce cas, le concurrent utilisera le temps de fin d'épreuve en heures et en minutes.
Exemples a b c
Heure de départ de l'épreuve
de classement 10 h00 min 10 h00 min 10 h00 min
Temps long (8) (8) (8)
Fin de l'épreuve de classement 10 h5 min 28 s 10 h8 min32 s 10 h12 min10 s
Heure de sortie de l'épreuve
de classement 10 h8 min 10 h8 min 10 h12 min
Remarque : Les concurrents qui le désirent pourront assister à un rappel des notions de chronométrage, le
Vendredi soir, sur demande faite avant le 3 février 2012 à 19h. Cette formation est grandement suggérée pour les compétiteurs qui participent à leur premier rallye au Canada.
15. Arrêt pour le ravitaillement et le service
Le cahier de service permet la planification de l'assistance. Il comporte, outre les itinéraires entre les points de service,
- Un tableau indiquant la distance totale parcourue et celle parcourue en épreuves de classement avant chaque arrêt prévu pour le ravitaillement et le service ;
- Des indications portant sur les points désignés de ravitaillement et de service.
- Des indications pour se rendre au début et/ou fin des spéciales.
La distance entre les ravitaillements n’excèdera pas 150 kilomètres.
Le trajet comprendra 4 services dans un endroit unique ainsi que 2 ravitaillements en essence supplémentaires optionnels au Black Rollway.
Le service et le ravitaillement en essence sont limités aux zones désignées à cet effet.
Remarques :
- L’aire de service de la Cité Étudiante de la Haute Gatineau sera accessible à partir de 16:30hr vendredi soir. Toute présence avant cette heure sera passible d’amendes et/ou de remorquage.
16. Inspection en parc fermé
Tout véhicule qui complète le rallye peut se voir demander de passer une inspection technique d’après événement. Le remontage des pièces visées incombera alors aux concurrents. Suite au passage du contrôle final de l’événement, tout membre de l’équipage doit placer son véhicule au Parc Fermé.
17. Période de prise de notes (nationale et OPRC)
Un cahier de route conventionnel sera fourni par l’organisation, l’événement offrira 2 passages de reconnaissance dans les spéciales le vendredi. Durant les reconnaissances, les compétiteurs pourront utiliser leur véhicule de compétition.
Au moment de l’inscription pour les reconnaissances, les concurrents devront enregistrer la voiture qu’ils utiliseront pour la prise de notes. Un maximum d’un véhicule par équipe est permis pour participer à la prise de notes. La vitesse maximale est de 60km/h dans les épreuves de classement et la limite légale affichée sur les liaisons.
Condition de reconnaissance :
- L’organisation fournira un numéro qui devra être apposé sur une fenêtre latérale du côté du copilote.
- Les organisateurs se réservent le droit d’utiliser des points de contrôle durant les reconnaissances.
- Les pénalités seront comme suit : première infraction - amende de 100$ ; deuxième infraction - amende de 500$ ; troisième infraction ; départ refusé et perte des droits d’engagement. La pénalité doit être remboursée avant le départ du rallye.
- Les routes seront ouvertes à la circulation locale, aux bénévoles, aux organisateurs ainsi qu’aux camionneurs forestiers. Les compétiteurs doivent s’attendre à partager ces routes.
- Les équipages sont autorisés à parcourir un maximum de deux (2) passes de chaque spéciale pendant la reconnaissance. Il est interdit de conduire en sens opposé durant la reconnaissance d’une spéciale.
- Aucune reconnaissance ne sera autorisée en dehors de cette période sous peine d’expulsion du rallye.
- L’horaire détaillé de l’ouverture des épreuves de classement aux reconnaissances sera publiée au quartier général de l’événement.
RECOMMANDATION : il est fortement recommandé de faire les reconnaissances avec une voiture ou un camion 4 roues motrices ou le véhicule de compétition.
18. Programme “Shakedown”
Ce programme optionnel est disponible pour tous les compétiteurs. Seulement les pilotes, copilotes et véhicules ayant réussi avec succès l’inspection mécanique seront autorisés à participer.
Il n’y a pas de limite quant au nombre de parcours que chaque équipe peut faire, à condition que ce soit fait dans les délais alloués. Le programme utilisera un parcours de 2 à 3 km qui débutera et se terminera au même endroit, au quartier général.
Les tours du “shakedown” enregistrés avec le pilote et copilote seront faits de la même manière qu’une spéciale, à pleine vitesse et l’équipement de sécurité complet selon la réglementation de CARS (casque, harnais, ‘’HANS’’ et combinaison de course doivent être portés). Les tours enregistrés avec un passager non enregistré seront fait à titre de démonstration seulement. Ces tours ne sont pas destinés à être fait à pleine vitesse comme avec les participants enregistrés. Casque et harnais correctement ajustés sont nécessaires. Toutefois, les passagers ne sont pas tenus de porter le ‘’HANS’’ et la combinaison de course. Tous les passagers doivent signer le formulaire de renonciation avant de participer.
Aucun compétiteur n’a l’autorisation d’utiliser la route du “shakedown” en dehors de l’horaire.
19. Tour d’invité spécial
Les médias et les invités qui auront été sélectionnés pour le Rallye Perce-Neige Maniwaki pourront participer à un tour en voiture de rallye. Tous les participants devront signer le formulaire de renonciation avant de prendre part à l’événement et seront tenus de porter casque et harnais bien ajustés. Ces tours seront traités en priorité dans la file d’attente. Une demande écrite avant le début du Shakedown devra être faite et approuvée par les organisateurs pour avoir le statut de ‘’tour spécial’’. Les concurrents désirant offrir leur service pour les tours spéciaux n’auront pas de frais d’inscription à débourser. Veuillez adresser vos demandes et offrir vos services à info@rallyeperceneige.com
20. Divers
- Les licences produites par CARS ne seront pas émises lors de l’événement. Les concurrents devront obtenir leurs licences directement du bureau de CARS 1-855-640-6444 ou sur le site www.carsrally.ca avant le début des inscriptions.
- Toute reconnaissance ou test de route sont interdits (RNR V.II.H.1) à l’exception de la période de reconnaissance prévu par l’organisation.
- L’heure officielle du rallye sera affichée au quartier général.
- Le centre de location ‘’Budget’’ au Garage Mc Connery vous offre l’opportunité de louer une auto pour les reconnaissances. Contactez Mr. Yves Bernard au (819) 441-2866 pour les détails.
- Hébergement à Maniwaki :
1 Château Logue – Tél. : 1-877 474-4848
12, rue Comeau, Maniwaki
2 Auberge du Draveur – Tél. : 1-877-449-7022
85, rue Principale Nord, Maniwaki
3 Motel Central – Tél. : 1-877-449-6868
147, rue Principale Sud, Maniwaki
Lors de votre réservation à l’Auberge du Draveur et au Château Logues, veuillez signaler que vous êtes concurrent du Perce-Neige Maniwaki. Les chambres sont réservées pour les concurrents du Perce-Neige Maniwaki.
Bonne route et au plaisir de vous voir à Maniwaki !